Nieuws mei '14

Vrijdag hebben we het terrein aan het executieoord verlaten onder het toeziende oog van de boswachter en Sylvie (huidige bewoonster). Met enkele vrijwilligers hebben we de verhuis georganiseerd. Dank aan Caroline, Ann, Ingrid, Mia, Wim en Albert! Vooral de spierkracht van de twee mannen was welkom.

We hebben de garage van ons nieuwste lid, Joris, onmiddellijk ingepalm met onze inboedel. We zijn Joris heel dankbaar om zijn gastvrijheid. Deus ex machina' Blij dat we de werking van ons team niet hoeven te onderbreken en de producten niet hoeven te missen.

De afspraken ivm het depot wijzigen niet, maar we zetten ze toch nog even op een rijtje:

Open om 17u en gesloten om 19u!

Degene die verantwoordelijk is voor het openen:

• staat aangeduid op de lijst, te raadplegen hier op onze blog onder het tabblad openen/sluiten depot.
• is er best voor openingsuur om chaos te vermijden.
• brengt de depotlijsten mee (producenten en klanten). Te vinden op de website van voedselteams.
• controleert of al het besteld gerief is geleverd en noteert op beide lijsten de ontbrekende waar + geeft door aan bestelverantwoordelijke via mail (Siska).
• sorteert de bakken fruit en groenten ahv nieuwsbrief Uilenbosch. In het nieuwe depot zal het nog wat zoeken zijn hoe deze best worden opgesteld. Graag juiste benaming bij de bakken leggen: gemengd, groot pakket, ... . Suggesties zijn welkom.

Degene die verantwoordelijk is voor sluiting depot:

• staat ook aangeduid op de lijst, die hier op de blog kan geraadpleegd worden onder het tabblad openen/sluiten depot.
• is er om 19u (niet te vroeg om mensen de kans te geven waar af te halen, maar ook niet te laat om Joris de kans te geven de rust te laten weerkeren op zijn hof.
• controleert of er nog waar in het depot staat en kijkt na voor wie deze besteld zijn.
• in het depot ligt in zwarte kaft een lijst met de leden + telefoonnummers: het is raadzaam eens te bellen.
• bij geen gehoor de persoon asap verwittigen via mail. In dit verband is het noodzakelijk dat elk die een bestelling deed ten laatste zaterdag zijn mail controleert!
• Bewaren het achtergebleven gerief goed. Vooral vlees en zuivel moeten goed bewaard worden wegens geen bewaarmiddelen!
• stekker uit ijskast trekken + deur open laten!
• het depot ordenen: ttz bakken leeggoed onder en boven tafel sorteren, depotlijsten in kaft steken, leeggoed sorteren.

Degenen die een bestelling plaatsten:

• Wanneer je verhinderd bent om je gerief op te halen, schakel dan een ander lid in of contacteer de sluiter van dienst. Tip: neem enkelen op in je telefoonlijst van je gsm.
• Vergissen is menselijk, maar probeer zeer aandachtig te zijn bij het meenemen van je bestelling. Fouten die worden gemaakt zijn: verkeerd fruit-, groentepakket meenemen, hoeveelheden, gewicht wisselen, ... .
• Zodoende is het nodig dat elk zijn mail nauw opvolgt. Indien er tekorten enzo zijn, stuur een mail naar de leden + Mia of Marijke in cc (FV). Handig voor de afrekening! Hou hen ook op de hoogte van de opvolging.
• Zeker ook noteren op depotlijst wat je wel, niet vond.

Wie onzeker is ivm deze taken, kan dit laten weten aan Bea! Zij kijkt wie ondersteunend kan zijn.

Dank voor jullie inzet!